個人情報保護方針

発電マン株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が取得する個人情報を、以下の個人情報保護方針に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

(1)お客様に対し、当社が取り扱う太陽光発電設備等(以下、「当社商品」といいます。)や当社のサービスを提供するため。

(2)お客様ご本人から請求された当社商品や当社のサービスに関連する資料、カタログをお届けするため。

(3)お客様に対して、当社商品や当社のサービスに関して、プランを提案するため。

(4)お客様ご本人に対してダイレクトメール、電子メール等による情報(当社商品や当社のサービスに関連するメールマガジンなど)を提供するため。

(5)キャンペーン等で当選したプレゼントをお客様にお届けするため。

(6)お客様ご本人のご承認の下に、当社のお取引先に紹介させていただくため。

(7)当社商品や当社のサービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため。

(8)当社もしくは当社商品や当社のサービスに関連してお客様ご本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。

(9)当社商品のアフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため。

(10)当社商品や当社サービスの購入履歴や利用履歴に関するマーケティング分析を行い、趣向に応じた新商品・サービスに関する広告に利用するため。

(11)新規商品開発および新規サービス検討のため。

(12)上記(1)から(11)の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため。

2.個人情報の共同利用

当社は、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。
(1)共同して利用される個人データの項目
ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ
(2)共同して利用する者の範囲
① 発電マン株式会社ならびにその国内子会社および関係会社
② 提携先企業(株式会社エナジージャパンおよびその国内子会社)
(3)共同して利用する者の利用目的 上記1.に同じ

(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
発電マン株式会社(当社の詳細については「会社概要」をご覧ください。)

3.個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます

4.ご本人の個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止

(1) 当社が保有している個人データについて、ご本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下記載の方法により当社まで直接ご請求ください(第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です。)。当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、ご本人の個人データ等の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。

(2) 前項の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったご本人に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

◆個人データ等の開示請求方法◆

下記の3点の書類をご準備いただき、下記5.記載の「お問い合わせ窓口」までご送付ください。

※郵便料金はご本人のご負担となりますのでご了承ください。

1) 個人データ・第三者提供記録開示請求書

※上記、リンク先をクリックし、個人データ開示請求書をプリントアウトして、必要事項を記載してください。

2) 本人または代理人であることの確認書類

※確認書類は以下の書類(個人番号(マイナンバー)の記載がないもの)をご用意ください。

※健康保険の被保険者証のコピーは、「記号」「番号」「保険者番号」「QRコード」の箇所をマスキングしてください。(マスキングの例:付箋やテープなど透けない素材で当該箇所を隠してからコピーする。コピーをとった後に当該箇所を見えないように塗りつぶす。)

本人の場合         運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票など

代理人の場合     

① 本人の、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票など

② 代理人の、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票など

③ 代理を示す旨の委任状(代理人が弁護士の場合は、登録番号と代理を示す旨の委任状)

④ 本人の印鑑証明

3) 返信用封筒

※宛先にご本人の連絡先をご記入の上、404円分の切手(通常郵便代金84円+簡易書留代320円)を貼って同封してください。

◆個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求方法◆

下記の2点の書類をご準備いただき、下記5.記載の「お問い合わせ窓口」までご送付ください。

1) 個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求書

※上記、リンク先をクリックし、個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求書をプリントアウトして、必要事項を記載してください。

2) 本人または代理人であることの確認書類

※確認書類は以下の書類(個人番号(マイナンバー)の記載がないもの)をご用意ください。

※健康保険の被保険者証のコピーは、「記号」「番号」「保険者番号」「QRコード」の箇所をマスキングしてください。(マスキングの例:付箋やテープなど透けない素材で当該箇所を隠してからコピーする。コピーをとった後に当該箇所を見えないように塗りつぶす。)

・本人の場合

①運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票など

・代理人の場合     

① 本人の、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票など

② 代理人の、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票など

③ 代理を示す旨の委任状(代理人が弁護士の場合は、登録番号と代理を示す旨の委任状)

④ 本人の印鑑証明

5.お問い合わせ窓口

上記内容に関してご質問等がございましたら、下記連絡先にご連絡ください。

発電マン株式会社 個人情報問い合わせ窓口

〒422-8057 静岡県静岡市駿河区見瀬35-9

E-Mail info■hatsudenman.co.jp

(送信時にはメールアドレス中の■を@に置き換えたうえでご送信ください)